PRIVACY POLICY

Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D. LGS. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR UE 2019/679 “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali”.

Soggetti interessati al trattamento dei dati
Lowal snc di Luca Loris & De Boni Walter, P. IVA 00717450258, con sede legale in 32035 Santa Giustina (BL) – Via Zona industriale 9, rende la presente informativa ai fornitori/clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e/o per conto dei propri fornitori/clienti persone giuridiche.
Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

Identità e contatti del titolare e dei responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è la società Lowal snc di Luca Loris & De Boni Walter, in persona del legale rappresentante De Boni Walter.

Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

Contatti commerciali (comunicazioni scritte, anche in via telematica, colloqui telefonici, visite);
Richiesta e formulazione di offerte/preventivi;
Ordinativi e conferme d’ordine;
Trasmissioni e transazioni successive all’ordine;
Trattative, formalizzazione ed esecuzione di contratti con il titolare.

Finalità di trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Adempimento di obblighi di legge, nazionali o comunitari, di natura amministrativa, contabile, fiscale;
Esecuzione di ordini dell’autorità giudiziaria o di enti/soggetti pubblici in occasione di verifiche/ispezioni;
Attività e operazioni connesse e strumentali all’avvio e alla gestione del rapporto contrattuale col fornitore/cliente;
Esecuzione/adempimento di obblighi ed esercizio di diritti/facoltà derivanti dal rapporto contrattuale col fornitore/cliente;
Gestione dell’eventuale contenzioso, giudiziale e stragiudiziale, col fornitore/cliente.

Il titolare non effettua sui dati dei fornitori/clienti persone fisiche e delle persone fisiche che operano in nome e/o per conto dei fornitori/clienti persone giuridiche che consistano in processi decisionali automatizzati.

Categorie dei dati personali trattati
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati, saranno trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, numero di partita iva, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo email o PEC, numero di telefono e fax, ruolo e/o inquadramento aziendale, ecc. dei fornitori/clienti persone fisiche delle persone fisiche che operano in nome e/o per conto del fornitore/cliente.

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avrà luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste della normativa vigente e da disposizioni interne alla società.

Luogo di trattamento
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale di Lowal snc di Luca Loris & De Boni Walter in 32035 Santa Giustina (BL) – Via zona industriale 9.
Una copia degli stessi è conservata su un data store presso FEINAR SRL 32100 Belluno Via Guido Rossa 101.
Sono inoltre trattati per conto di Lowal snc di Luca Loris & De Boni Walter, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo e gestionali.

Rifiuto al conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale (ad esempio i dati identificativi del soggetto che agisce in nome e per conto del fornitore/cliente).
Un eventuale rifiuto di conferire i dati obbligatori potrebbe impedire il sorgere stesso del rapporto contrattuale ovvero comprometterne l’esecuzione o prosecuzione.
Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

Destinatari dei dati
Fatto salvo quanto imposto dall’adempimento di obblighi di legge, i dati relativi ai fornitori/clienti persone fisiche che operano in nome e/o per conto del fornitore/cliente non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a soggetti ben definiti quali:

Lavoratori dipendenti del titolare sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad esse impartite dal titolare;
Collaboratori esterni, quali professionisti e consulenti, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;
Soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
Enti pubblici e privati anche a seguito di ispezioni o verifiche.

Trasferimenti di dati
Il titolare del trattamento dei dati non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Tempi di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati e trattati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate.
Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica (10 anni ai sensi dell’art. 2220 Codice Civile) e fiscale, fatte salve eventuali eccezioni (contenziosi, richieste e/o ispezioni dell’Autorità) che ne giustifichino il prolungamento.

Diritti dell’interessato
L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15 GDPR), per avere conferma se sia in atto un trattamento dei suoi dati personali ed ottenere, in caso affermativo, informazioni su finalità, categorie di dati trattati, periodo di conservazione, destinatari dei dati;
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR), per ottenere dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
Diritto alla cancellazione o c.d. diritto all’oblio (art. 17 GDPR), per ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi espressivamente previsti dal GDPR;
Diritto di limitazione (art. 18 GDPR), per ottenere la limitazione del trattamento, nei casi espressamente previsti dal GDPR;
Diritto alla portabilità (art. 20 GDPR), per ricevere dal titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali, ovvero ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare, nei casi previsti dal GDPR (art. 20 GDPR),
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR), per opporsi al trattamento dei dati personali, salvo sussistano motivi legittimi per il titolare di continuare il trattamento;
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy);
Diritto di revocare il consenso, ove previsto, senza comunque pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

I citati diritti potranno essere esercitati mediante l’invio di comunicazioni all’indirizzo postale della sede legale del titolare del trattamento (Santa Giustina – Via Zona industriale 9) ovvero all’indirizzo di posta elettronica certificata loris.luca@ticertifica.it.